iXware integreerd scanning, fax en of sms in een bestaande zakelijke email omgeving. Gebruik iXware om uw documenten te centraliseren, digitaliseren en te archiveren zodat u gemakkelijk en geordend uw documenten kunt archiveren.
Voordelen van de iXware modules zijn:
• Tijd en kostenbesparend: ROI binnen kort tijdsbestek;
• Klantvriendelijker en efficiënter werken;
• Eenvoudig te gebruiken, te beheren en te implementeren;
• Al uw berichten digitaal;
• Communiceren naar elk gewenst device.
De iXware oplossing is geschikt voor kleine en grote organisaties en is zeer een-voudig te integreren, beheren en installeren. De verschillende modules van iXware zijn los van elkaar aan te schaffen. Uw investering wordt bij uitbreiding dus volledig behouden!
Modules
Veel voorkomende communicatieproblemen kunt u eenvoudig oplossen door te kiezen voor de Unified Messaging oplossing van iXware. Al uw berichten kunnen centraal vanuit één mailbox worden verstuurd en ontvangen. Deze mailbox (bijvoorbeeld Lotus Notes of MS Outlook) kunt u, zowel via uw pc, mobiele of vaste telefoon, WAP-toestel of webterminal raadplegen. Hierdoor heeft u dus altijd en overal toegang tot al uw berichten.
De verschillende modules van iXware zijn:
E-mail module
Het iXware platform is een volwaardige e-mail server maar kan ook volledig geïntegreerd worden met de reeds aanwezige e-mail server zoals MS Exchange of Lotus Domino. Ook integratie op client niveau is realiseerbaar.
Zo kunnen de iXware functionaliteiten ook toegevoegd worden aan MS Outlook of Lotus Notes. U heeft dan niet alleen toegang tot e-mail, maar u kunt ook fax, telex, SMS en voicemail berichten versturen en ontvangen.
Fax module
Vanuit uw mailbox kunt u direct faxen versturen en ontvangen. Met de iXware Faxprinter kunt u ook vanuit vrijwel iedere applicatie direct een faxbericht verzenden. De faxprinter converteert het te faxen document automatisch naar een faxbaar bestand, dat als bijlage aan een nieuw bericht wordt toegevoegd.
SMS module
Met de SMS Module kunt u vanuit uw eigen e-mail omgeving SMS berichten versturen en ontvangen naar een mobiel of vast nummer. Of het hier nu gaat om ad hoc SMS berichten of SMS in bulk, deze module maakt het mogelijk!
Voice module
Ook voice berichten worden direct in uw mailbox ontvangen. Tevens kunt u met een vaste of mobiele telefoon e-mail, SMS of fax berichten beluisteren, beantwoorden of doorsturen.
Telex module
Vanuit uw mailbox kunt u telex berichten verzenden. Inkomende telex berichten kunnen als e-mail in uw mailbox komen. Met de Telex Module behoudt u alle voordelen van het aloude en bewezen protocol, maar met het gebruiksgemak van de “moderne” e-mail cliënt.
Docgate module
Met de DocGate Module kunt u op een efficiënte, voordelige en snelle manier uw documentenstroom automatiseren. Met deze module kunt u ook vanuit uw bedrijfs-applicaties – ongeacht het platform – e-mail, fax, telex en SMS berichten volledig geautomatiseerd versturen.
MFP module
De Multifunctional Peripheral Module maakt het mogelijk verschillende Multifunctionele apparatuur te koppelen met iXware. De koppeling zorgt ervoor dat u vanaf de MFP gepersonaliseerd faxberichten kunt versturen waardoor de traditionele fax wordt vervangen. Het verstuurde faxbericht wordt automatisch in de outbox van uw e-mail client geplaatst. Ook verzendrapporten kunt u in uw e-mail client ontvangen.
Archivering module
Binnen iXware kunt u uw documenten zeer eenvoudig archiveren. Ook kan iXware met archiveringssoftware geïntegreerd worden. iXware biedt de berichten dan aan in het voor archivering gewenste formaat.